Политика конфиденциальности
Порядок обработки и защиты персональных данных пользователей
Юридическое уведомление
Данный документ носит информационный характер и не является публичной офертой согласно ст. 437 ГК РФ.
Администрация оставляет за собой право вносить изменения без предварительного уведомления.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса SmartAgentix.
1.2. Оператор персональных данных:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Наименование | SmartAgentix |
| Владелец | Цытриков Владислав Витальевич |
| info@smartagentix.ru | |
| Местонахождение | Российская Федерация |
1.3. Политика разработана в соответствии с законодательством РФ.
2. СОБИРАЕМЫЕ ДАННЫЕ
2.1. Данные, предоставляемые добровольно
| Категория | Данные |
|---|---|
| Регистрационные | Email, пароль (зашифрованный), имя |
| Платёжные | Обрабатываются ООО «ЮKassa» |
| Контактные | Телефон (опционально), Telegram ID |
| Профиль | Часовой пояс, настройки интерфейса |
2.2. Данные, собираемые автоматически
| Категория | Данные |
|---|---|
| Технические | IP-адрес, User-Agent, браузер, ОС |
| Действия | Логи использования, клики, сессии |
| Cookies | Для аутентификации и персонализации |
2.3. Данные AI-агентов
| Категория | Данные |
|---|---|
| Конфигурация | Название, описание, промпты |
| Сообщения | История переписки агентов |
| CRM-контекст | Услуги, записи, расписание |
| Аналитика | Статистика сообщений, конверсий |
2.4. Данные конечных клиентов (пользователей мессенджеров)
При взаимодействии с AI-агентами через мессенджеры (Telegram и др.) обрабатываются следующие данные конечных клиентов:
| Категория | Данные |
|---|---|
| Идентификатор | ID в мессенджере, имя и фамилия профиля |
| Переписка | Тексты сообщений, включая персональные данные |
| CRM-данные | Записи, услуги, история посещений (при интеграции с YClients) |
| Контактные данные | Телефон, имя (если указаны в переписке) |
Данные конечных клиентов:
- хранятся на серверах в РФ (Timeweb);
- передаются AI-провайдеру Google Gemini API для генерации ответов;
- используются для ведения CRM и аналитики;
- удаляются при удалении аккаунта Пользователя + 30 дней.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
| Цель | Описание |
|---|---|
| Предоставление Сервиса | Управление аккаунтом, работа AI-агентов |
| Биллинг | Обработка подписок, счета, возвраты |
| Поддержка | Ответы на запросы пользователей |
| Безопасность | Защита от мошенничества |
| Аналитика | Улучшение качества (обезличенные данные) |
| Маркетинг | Уведомления о новых функциях |
4. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
4.1. Сервис-провайдеры
| Провайдер | Назначение | Передаваемые данные |
|---|---|---|
| ООО «ЮKassa» | Обработка платежей | Данные карт не передаются Оператору |
| Timeweb (ООО «Таймвеб») | Инфраструктура (серверы в РФ) | Все данные (хранятся на территории РФ) |
| Google Gemini API (Google LLC) | Генерация ответов AI-агентов | Тексты сообщений, история переписки, CRM-контекст салона (могут содержать ПДн) |
| Telegram Bot API | Получение и отправка сообщений | Telegram ID, тексты сообщений |
| YClients API | Интеграция с CRM | Данные клиентов, записи, услуги |
4.2. Государственные органы
При наличии официального запроса уполномоченных государственных органов.
5. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ
| Категория | Срок |
|---|---|
| Активный аккаунт | До удаления пользователем |
| Удалённый аккаунт | 30 дней |
| Финансовые данные | 5 лет |
| Логи использования | 1 год |
| История сообщений | До удаления + 30 дней |
6. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
| Право | Описание |
|---|---|
| На доступ | Получение копии данных (JSON, CSV) |
| На исправление | Запрос исправления неточных данных |
| На удаление | Удаление аккаунта через ЛК |
| На отзыв согласия | Отзыв в любое время |
| На жалобу | Обращение в уполномоченные органы |
Для реализации прав: info@smartagentix.ru
Срок рассмотрения: до 30 дней
7. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
| Мера | Описание |
|---|---|
| Шифрование | HTTPS, шифрование чувствительных данных |
| Хеширование | Стойкие алгоритмы для паролей |
| Доступ | Только авторизованные лица |
| Мониторинг | Обнаружение подозрительной активности |
| Резервирование | Ежедневные копии с шифрованием |
8. ФАЙЛЫ COOKIES
| Тип | Назначение | Срок |
|---|---|---|
| Необходимые | Аутентификация (httpOnly, secure) | 7-30 дней |
| Функциональные | Настройки интерфейса | До 1 года |
| Аналитические | Статистика (можно отключить) | Сессия |
Подробнее: Политика cookies
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ДАННЫЕ КЛИЕНТОВ
При использовании AI-агентов для взаимодействия с конечными пользователями, Пользователь самостоятельно несёт ответственность за соблюдение законодательства о персональных данных.
Пользователь обязан:
- ✅ Получать согласие конечных пользователей
- ✅ Соблюдать требования законодательства
- ✅ Обеспечивать защиту данных
- ✅ Информировать о целях обработки
SmartAgentix выступает как технический провайдер инфраструктуры.
10. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ ДЛЯ AI
- Для работы AI-агентов тексты сообщений, история переписки и CRM-контекст салона передаются AI-провайдеру через зашифрованный канал (HTTPS): Google Gemini API (Google LLC)
- Передаваемые данные могут содержать персональные данные конечных клиентов Пользователя (имена, телефоны, иная информация из переписки)
- AI-провайдер выступает как процессор данных и обрабатывает данные исключительно для выполнения запросов Оператора
11. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕДАЧИ
- Основное хранение: серверы в РФ (Timeweb)
- При использовании AI-провайдера (Google Gemini API) и мессенджеров (Telegram) данные могут обрабатываться за пределами РФ
- Передаваемые данные могут содержать персональные данные из переписки; передача осуществляется по зашифрованным каналам (HTTPS/TLS)
- Оператор обеспечивает защиту данных пользователей Сервиса на территории РФ
12. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ
- Оператор вправе вносить изменения в любое время
- При существенных изменениях — уведомление по email
- Продолжение использования = согласие с новой версией
13. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ
Регистрируясь в Сервисе, пользователь подтверждает:
- ✅ Ознакомился с Политикой
- ✅ Понимает цели обработки данных
- ✅ Даёт добровольное согласие
- ✅ Достиг возраста 18 лет
Отзыв согласия: info@smartagentix.ru или удаление аккаунта в ЛК
14. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| ФИО | Цытриков Владислав Витальевич |
| Должность | Владелец сервиса, ответственный за обработку ПДн |
| info@smartagentix.ru |
15. РЕАГИРОВАНИЕ НА ИНЦИДЕНТЫ
В случае утечки или несанкционированного доступа к персональным данным Оператор:
- В течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор через портал pd.rkn.gov.ru
- В течение 72 часов — уведомляет затронутых пользователей по email
- Незамедлительно — принимает меры по устранению последствий и предотвращению повторения
Для сообщения об инциденте: info@smartagentix.ru
16. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
| Канал | Контакт |
|---|---|
| info@smartagentix.ru | |
| Сайт | https://smartagentix.ru |
Дата вступления в силу: 04.04.2026
© 2026 SmartAgentix. Все права защищены.
Связанные документы:
Остались вопросы?
📧 info@smartagentix.ru