Перейти к содержимому
Для владельцев барбершопов

Онлайн-запись для барбершопа: Telegram-бот и AI-администратор

AI-администратор записывает клиентов барбершопа в Telegram: к конкретному барберу, с длительностью стрижки и бороды; перенос и отмена — в том же чате.

Без карты · настройка без кода · доступен тариф FREE

Как это работает

От первого сообщения до готовой записи

Это пример базового пути. Перед запуском он настраивается под ваш прайс, расписание и правила работы.

  1. 01

    Клиент пишет

    AI принимает запрос в Telegram и уточняет услугу, время и важные детали.

  2. 02

    AI проверяет данные

    Сверяет прайс, правила и доступные окна перед ответом клиенту.

  3. 03

    Запись попадает в систему

    Создаёт запись в CRM или YClients, а нестандартный вопрос передаёт человеку.

вне смены

приём заявок и запись

свой барбер

запись к конкретному мастеру

комплекс

стрижка + борода одной записью

Проверьте этот сценарий на своём прайсе и расписании.

Попробовать бесплатно

Что даёт это решение

  • Запись к конкретному барберу: его сетка, его длительности, его цены
  • Комплекс «стрижка + борода» одной записью на суммарное время
  • Перенос и отмена в том же диалоге — освободившееся окно возвращается в сетку

План внедрения

  1. Заведите услуги и длительности — отдельно по каждому барберу, если они отличаются
  2. Подключите Telegram и добавьте ссылку на запись в профиль барбершопа
  3. Проверьте сценарии: новый клиент, запись к своему барберу, перенос на другой день

Кому подходит

  • Барбершопы с 2–8 креслами
  • Барберы с личной базой постоянных клиентов
  • Барбершопы с несколькими филиалами

Мужская запись — это решение, принятое сегодня

Клиент барбершопа редко планирует стрижку за две недели: зарос — решил — написал. Если в этот момент администратор занят на ресепшене, а барберы в работе, вопрос «можно сегодня после семи?» повисает без ответа, и желание записаться остывает.

Бот подхватывает такие обращения в Telegram: показывает, кто из барберов свободен сегодня и завтра, бронирует окно и присылает подтверждение. Администратору остаются ресепшен и живая очередь, а не переписка.

Каждый ходит к своему барберу

Постоянный клиент — это клиент конкретного барбера: он привык к руке и не хочет пересаживаться. Бот строит запись вокруг этого: клиент называет мастера и видит только его окна, а если у топ-барбера цена выше — бот показывает именно её, без сюрпризов на кассе.

История визитов хранится в CRM: администратор видит, к кому клиент ходил и какие услуги брал. Новому клиенту бот предлагает свободных барберов и помогает выбрать по времени и цене.

Плотная сетка живёт на точных длительностях

Стрижка, стрижка машинкой, борода, комплекс — у каждой услуги своя длительность, и у разных барберов она разная: кто-то укладывается в сорок минут, кому-то нужен час. Бот бронирует окно по длительности конкретной услуги у конкретного мастера и повторно проверяет доступность в момент создания записи.

Отмена и перенос делаются в том же диалоге: запись сдвигается, освободившееся окно возвращается в сетку, администратор видит изменение в календаре. Клиентов без записи барбершоп вносит в тот же календарь вручную — бот учитывает текущую занятость кресел при подборе времени.

Как барбершоп подключает SmartAgentix

Если запись уже ведётся в YClients, база не переезжает: барберы, услуги, записи и клиенты синхронизируются, бот и ресепшен работают по одной сетке. Если CRM ещё нет — календарь и клиентская база SmartAgentix закрывают эту роль.

Ссылку на онлайн-запись можно поставить в профиль барбершопа в соцсетях и на картах: клиент выбирает барбера, услугу и время на публичной странице, и запись попадает в тот же календарь. Нестандартные вопросы — от «подойдёт ли мне фейд» до претензий — передаются живому администратору вместе с перепиской.

Частые вопросы

Можно ли учитывать разные длительности и цены у барберов?

Да. Длительность и цена задаются по каждому барберу отдельно: бот показывает клиенту условия именно того мастера, которого он выбрал.

У нас клиенты ходят строго к своим барберам — бот это учтёт?

Да. Клиент называет барбера, и бот работает только с его расписанием, а история визитов в CRM подсказывает, к кому он ходил раньше.

Поддерживаются ли отмены и переносы?

Да, в том же Telegram-диалоге: бот предлагает альтернативные окна, запись обновляется в календаре, освободившееся время видно администратору.

Что с клиентами, которые приходят без записи?

Walk-in администратор вносит в тот же календарь вручную. Бот учитывает текущую занятость при подборе времени и повторно проверяет доступность при создании записи.

Мы работаем в YClients. Как это уживётся?

SmartAgentix синхронизируется с YClients: записи, барберы, услуги и клиенты совпадают в обеих системах, вести два календаря не придётся.

Бот справится с комплексом «стрижка + борода»?

Да. Комплекс заводится составной услугой и бронируется одной записью на суммарную длительность у выбранного барбера.

Получите план запуска: AI-администратор для барбершопа

Оставьте заявку: выберем первый сценарий записи, зададим метрики и проверим его на пилоте.