Перейти к содержимому
Для владельцев nail-студий

Telegram-бот для записи клиентов в маникюрный салон

Принимает заявки на маникюр в Telegram вне смены, уточняет покрытие и дизайн и записывает клиентку в свободное окно. Запуск без программиста.

Без карты · настройка без кода · доступен тариф FREE

Как это работает

От первого сообщения до готовой записи

Это пример базового пути. Перед запуском он настраивается под ваш прайс, расписание и правила работы.

  1. 01

    Клиент пишет

    AI принимает запрос в Telegram и уточняет услугу, время и важные детали.

  2. 02

    AI проверяет данные

    Сверяет прайс, правила и доступные окна перед ответом клиенту.

  3. 03

    Запись попадает в систему

    Создаёт запись в CRM или YClients, а нестандартный вопрос передаёт человеку.

вне смены

приём заявок и запись

комплексы

маникюр + педикюр одной записью

CRM

история визитов и покрытий

Проверьте этот сценарий на своём прайсе и расписании.

Попробовать бесплатно

Что даёт это решение

  • Уточнение состава визита — снятие, покрытие, дизайн — до подбора времени
  • Комплекс «маникюр + педикюр» одной записью с суммарной длительностью
  • Запись к конкретному мастеру: его расписание, его длительности, его цены

План внедрения

  1. Заведите услуги nail-направления с длительностью: снятие, покрытие, дизайн, укрепление
  2. Подключите Telegram-бота и добавьте ссылку на онлайн-запись в соцсети студии
  3. Проверьте сценарии: новая клиентка, запись к своему мастеру, перенос визита

Кому подходит

  • Маникюрные и nail-студии от 1 до 10 мастеров
  • Мастера, которые ведут запись в мессенджерах сами
  • Студии с вечерним пиком обращений

Куда уходят заявки, пока мастер работает

В небольшой студии переписку часто ведёт тот же человек, который делает маникюр. Пока мастер держит кисть, телефон лежит экраном вниз: вопросы «сколько стоит покрытие?» и «есть окно в субботу?» копятся в личке до перерыва — и не каждая клиентка готова ждать ответа несколько часов.

SmartAgentix снимает эту переписку с мастера. Бот в Telegram отвечает на типовые вопросы по прайсу студии, показывает свободные окна и создаёт запись прямо из диалога. Обращения, пришедшие после закрытия, не теряются: утром администратор видит в кабинете новые записи и диалоги, которые бот передал человеку.

Маникюр — услуга-конструктор, и длительность здесь решает всё

Один и тот же «маникюр» занимает от сорока минут до трёх часов: снятие чужого покрытия, форма, гель-лак, дизайн, укрепление. Если записывать всех на одинаковые слоты, сетка ломается — либо мастер простаивает, либо следующая клиентка ждёт в коридоре.

Поэтому бот сначала уточняет состав визита и только потом предлагает время. Каждая услуга в каталоге заведена со своей длительностью, комплекс «маникюр + педикюр» бронируется одной записью на суммарное время, а если у мастеров разные цены — клиентка сразу видит стоимость именно своего варианта.

Клиентки ходят «к своей» — и запись должна это уважать

В nail-сфере запись держится на личной привязанности: клиентка годами ходит к одному мастеру и скорее перенесёт визит, чем сядет к другому. Бот строит диалог вокруг этого: можно выбрать конкретного мастера и видеть только его окна, а история визитов в CRM подсказывает администратору, кто к кому ходил и с каким покрытием.

Если мастер важен, а окна нет — бот предложит ближайшие даты этого мастера. Если клиентке всё равно — покажет свободные окна всей студии. Оба сценария настраиваются в кабинете без программиста.

Что остаётся людям

Бот не изображает мастера. Вопросы о здоровье ногтей, сложный дизайн по фотографии, претензии после визита — повод передать диалог человеку: администратор получает всю переписку и продолжает с того места, где остановился бот.

Студиям на YClients не нужно вести два календаря: мастера, услуги, записи и клиентская база синхронизируются, и бот работает по той же сетке, что и администратор на ресепшене.

Частые вопросы

Подходит ли решение мастеру, который работает на себя?

Да. Бот принимает заявки и записывает, пока вы делаете маникюр, а все диалоги остаются в кабинете — в перерыве их можно просмотреть и при необходимости ответить лично.

Бот поймёт, что маникюр с дизайном длится дольше?

Да. Каждая услуга заводится со своей длительностью, и бот уточняет состав визита до подбора времени, поэтому окно бронируется на реальную длину процедуры.

Можно ли записать комплекс «маникюр + педикюр» одной записью?

Да. Комплекс заводится как составная услуга: бот бронирует одну запись на суммарное время, а если процедуры делают разные мастера — учитывает расписание обоих.

Клиентка хочет только к своему мастеру — это учитывается?

Да. Клиентка выбирает мастера, и бот показывает только его свободные окна и его цены. Если мастер не важен — предложит любого свободного.

У нас уже YClients. Придётся переносить базу?

Нет. SmartAgentix синхронизируется с YClients: услуги, мастера, записи и клиенты подтягиваются из текущей базы, обе системы видят одну сетку.

Что будет, если бот не поймёт вопрос?

Диалог передаётся администратору вместе с полной перепиской. Такие передачи собраны в кабинете отдельным списком, поэтому видно, какие вопросы ждут человека.

Получите план запуска: AI-администратор для маникюра

Оставьте заявку: выберем первый сценарий записи, зададим метрики и проверим его на пилоте.