Перейти к содержимому
Готовый сценарий для бизнеса

Онлайн-запись в парикмахерскую без звонков

Записывает на стрижку и окрашивание в Telegram с учётом длительности услуги, а сложный колор передаёт мастеру. Синхронно с YClients.

Без карты · настройка без кода · доступен тариф FREE

Как это работает

От первого сообщения до готовой записи

Это пример базового пути. Перед запуском он настраивается под ваш прайс, расписание и правила работы.

  1. 01

    Клиент пишет

    AI принимает запрос в Telegram и уточняет услугу, время и важные детали.

  2. 02

    AI проверяет данные

    Сверяет прайс, правила и доступные окна перед ответом клиенту.

  3. 03

    Запись попадает в систему

    Создаёт запись в CRM или YClients, а нестандартный вопрос передаёт человеку.

длительность

окно под сложность услуги

свой мастер

запись к конкретному стилисту

колорист

сложный колор — человеку

Проверьте этот сценарий на своём прайсе и расписании.

Попробовать бесплатно

Что даёт это решение

  • Окно под реальную длительность: стрижка, окрашивание, уход считаются по-разному
  • Запись к конкретному стилисту: его сетка, его длительности, его цены
  • Сложное окрашивание и оценка по фото уходят колористу через передачу диалога

План внедрения

  1. Опишите услуги с длительностями: стрижки, окрашивание, уходы
  2. Заведите расписание мастеров и их специализацию, при отличиях — цены по мастеру
  3. Подключите Telegram и проверьте сценарии записи, переноса и передачи колористу

Кому подходит

  • Парикмахерские с командой стилистов и колористов
  • Студии окрашивания со сложными длительными услугами
  • Семейные парикмахерские с постоянной базой клиентов

Стрижка на 40 минут и окрашивание на 4 часа — в одной сетке

Мужская стрижка укладывается в короткий слот, а сложное окрашивание с осветлением может занять полдня. Если записывать всех на одинаковые окна, сетка ломается: либо кресло простаивает, либо следующий клиент ждёт, пока мастер домывает краску.

Бот сначала уточняет, что нужно клиенту — стрижка, окрашивание, уход или комплекс, — и только потом ищет время по длительности этой услуги. Каждая услуга в каталоге заведена со своей длиной, поэтому короткая стрижка и долгое окрашивание не считаются одинаковыми слотами.

Сложный колор оценивает человек, а не бот

«Из чёрного в блонд», «после хны», «фото приложу» — это не запросы на автоматическую запись, а повод для оценки колориста: результат зависит от исходного цвета, состояния волос и материалов. Бот не обещает результат и не назначает такую услугу вслепую.

Подобные диалоги уходят колористу или администратору через настроенный маршрут передачи — вместе с текстом и фотографией, которую прислал клиент. Перед запуском стоит проверить, что вложение доходит и сохраняется в истории: загрузка фото может завершиться ошибкой.

Клиенты ходят к своему стилисту

В парикмахерской запись часто держится на личной привязанности: клиент годами стрижётся и красится у одного мастера. Бот строит диалог вокруг этого — можно выбрать конкретного стилиста и видеть только его окна, а если у мастеров разные цены, клиент сразу видит стоимость своего варианта.

История визитов в CRM подсказывает администратору, к кому клиент ходил и что делал в прошлый раз. Новому клиенту бот предложит свободных мастеров и поможет выбрать по времени и цене.

Вечерние обращения и как подключить

Часть сообщений приходит после закрытия — когда человек вечером решил обновить цвет к выходным. Бот принимает такие обращения вне смены, уточняет услугу, показывает окна выбранного мастера и создаёт запись, а утром администратор видит её в календаре.

Если расписание уже в YClients, база не переезжает: мастера, услуги, записи и клиенты синхронизируются. Без внешней CRM подойдут встроенный календарь и клиентская база SmartAgentix, а ссылку на онлайн-запись можно поставить в профиль парикмахерской в соцсетях и на картах.

Частые вопросы

Как бот учитывает разную длительность окрашивания?

Длительность задаётся для каждой услуги отдельно, а состав визита бот уточняет в диалоге до подбора времени — окно берётся с нужным запасом.

Можно ли записаться к конкретному мастеру?

Да. Клиент выбирает стилиста, и бот работает только с его расписанием и его ценами. Если мастер не важен — предложит ближайшие окна любого свободного.

Что бот сделает со сложным вопросом по окрашиванию?

Передаст его колористу вместе с историей переписки и фотографией. Оценивать состояние волос и обещать результат должен специалист, а не бот.

У мастеров разные цены на окрашивание — это поддерживается?

Да. Цена и длительность задаются по каждому мастеру, и бот показывает клиенту условия именно того стилиста, которого он выбрал.

Подходит ли решение маленькой семейной парикмахерской?

Да. Запуск возможен от одного мастера, а встроенной CRM достаточно, чтобы вести расписание и базу клиентов без дополнительных сервисов.

Мы работаем в YClients — придётся менять систему?

Нет. SmartAgentix синхронизируется с YClients: мастера, услуги, записи и клиенты совпадают в обеих системах, вести два календаря не придётся.

Получите план запуска: AI-администратор для парикмахерской

Оставьте заявку: выберем первый сценарий записи, зададим метрики и проверим его на пилоте.