Перейти к содержимому
B2B-решение для массажной студии

Программа записи для массажной студии с AI-ботом

Программа для массажной студии: запись клиентов в Telegram, CRM, длительность сеансов и паузы между визитами. Вопросы о здоровье — специалисту.

Без карты · настройка без кода · доступен тариф FREE

Как это работает

Как студия ведёт запись между сеансами

Программа учитывает длительность услуги и настроенные паузы. Медицинские вопросы не автоматизируются и передаются специалисту.

  1. 01

    Клиент выбирает формат

    Бот уточняет вид и длительность сеанса по каталогу массажной студии.

  2. 02

    Проверяется рабочий график

    Предлагаются окна, в которых помещается весь сеанс и заданная пауза.

  3. 03

    Студия получает запись

    Визит сохраняется в календаре, а вопросы о здоровье уходят специалисту.

вне смены

приём заявок и запись

длительность

окно под весь сеанс

специалист

вопросы о здоровье — человеку

Проверьте этот сценарий на своём прайсе и расписании.

Попробовать бесплатно

Что даёт это решение

  • Подбор окна по длительности сеанса — от экспресс-зоны до программы на два часа
  • Учёт настроенных пауз между клиентами, а не запись впритык
  • Медицинские и болевые вопросы уходят специалисту через Human Takeover

План внедрения

  1. Заведите виды массажа и длительность каждого сеанса в каталоге услуг
  2. Настройте рабочий график и перерывы между клиентами в доступности мастера
  3. Подключите Telegram и проверьте сценарии записи, переноса и передачи специалисту

Кому подходит

  • Массажные кабинеты и студии от 1 мастера
  • Специалисты, которые ведут запись между сеансами сами
  • Студии с длинными и курсовыми программами

Длинный сеанс — это большой блок расписания

Час-полтора на кушетке — это не «слот на 15 минут»: одна запись занимает заметный кусок дня специалиста. Когда клиент отменяет такой сеанс в последний момент или не приходит, пустым остаётся весь интервал, и заполнить его в тот же день удаётся не всегда.

Бот подбирает окно по реальной длительности выбранного сеанса и перед визитом отправляет напоминание с кнопкой подтверждения — специалист заранее видит статус записи и может предложить освободившееся время другому клиенту. Само напоминание не гарантирует посещение, но убирает «тишину» перед визитом.

Паузы между сеансами — часть расписания, а не пустота

После сеанса специалисту нужно время: сменить бельё, проветрить кабинет, восстановиться перед следующим клиентом. Если записывать спину к спине, день превращается в гонку, а качество работы падает.

Перерывы задаются в рабочем графике мастера, и бот учитывает их при поиске времени: он предлагает окна с настроенным зазором, а не впритык друг к другу. Сам зазор определяете вы — бот не придумывает паузу за специалиста, а следует расписанию.

Релакс, лечебный, спортивный — форматы с разной длиной

Расслабляющий массаж, лечебный курс, спортивное восстановление, экспресс-зона — у каждого формата своя длительность и своя подготовка. Если варианты заведены отдельными услугами, бот уточняет, что именно нужно клиенту, и только потом ищет подходящее окно.

Курсовые программы можно описать в базе знаний: бот подскажет состав и длительность по материалам студии, а каждый визит курса создаётся отдельной записью. Регулярность курса и интервалы остаются зоной специалиста — бот их не назначает.

Где проходит граница с медициной

Боль в спине, недавняя травма, беременность, хронические диагнозы — это вопросы, на которые не должен отвечать бот. Такие темы уходят специалисту через настроенный маршрут Human Takeover: он берёт диалог на себя вместе с историей переписки и решает, можно ли работать и в каком формате.

Всё остальное — цена, длительность, свободное время, как добраться, что взять с собой — бот закрывает по данным студии, пока специалист занят на сеансе. Студиям на YClients не нужен второй календарь: услуги, записи и клиентская база синхронизируются, и бот работает по той же сетке, что и администратор.

Частые вопросы

Справится ли бот с сеансами по 90–120 минут?

Да. Длительность задаётся для каждого вида массажа, и бот бронирует окно на всё время сеанса, а не на стандартный короткий слот.

Можно ли задать перерыв между клиентами?

Да. Паузы настраиваются в рабочем графике мастера — бот предлагает окна с нужным зазором, а не ставит клиентов вплотную.

Подходит ли решение кабинету с одним специалистом?

Да. Бот принимает заявки и записывает, пока вы на сеансе, а все диалоги остаются в кабинете — в перерыве их можно просмотреть и ответить лично.

Клиент спрашивает про противопоказания — что ответит бот?

Такие вопросы должны уходить специалисту через настроенный маршрут передачи. Утверждённые материалы студии служат контекстом, но решение о работе принимает человек.

Как записать клиента на курс из нескольких сеансов?

Каждый визит курса создаётся отдельной записью со своей длительностью. Рекомендованные интервалы бот берёт из материалов студии, а индивидуальный план определяет специалист.

У нас уже YClients — придётся переносить базу?

Нет. SmartAgentix синхронизируется с YClients: услуги, расписание и записи остаются в привычной системе, а Telegram-диалог добавляется сверху.

Получите план запуска: Программа для массажной студии

Оставьте заявку: выберем первый сценарий записи, зададим метрики и проверим его на пилоте.