Перейти к содержимому
Интеграция SmartAgentix

Подключение WhatsApp к записи клиентов и CRM салона

Как подключить WhatsApp к SmartAgentix: номер по QR-коду, ответы по прайсу и мастерам, запись прямо в диалоге, синхронизация с CRM и YClients.

бот для записи в whatsappwhatsapp для салона красотыподключить whatsapp к yclientsавтоматизация whatsapp для салона

по QR

подключение рабочего номера WhatsApp

вне смены

ответы по прайсу и запись клиента

оператор

подключается на сложных вопросах

Что даёт эта интеграция

  • Отвечает клиентам в WhatsApp по вашим ценам, услугам, мастерам и адресу.
  • Ведёт к записи: уточняет услугу, дату и время и проверяет свободные окна перед созданием записи.
  • Сложный вопрос передаёт вашей команде — оператор отвечает клиенту в том же чате WhatsApp.

План подключения

  1. Оставьте в кабинете SmartAgentix заявку на подключение WhatsApp.
  2. Команда SmartAgentix заводит инстанс — вы сканируете QR-код рабочего номера с телефона.
  3. Загрузите прайс-лист, услуги и FAQ и проверьте ответы на контрольных вопросах.
  4. Включите сценарии записи и проверьте путь «вопрос → запись» на тестовом диалоге.

Как подключается WhatsApp

Подключение WhatsApp — платная услуга и идёт через внешнего провайдера WhatsApp: салон оставляет заявку в кабинете, команда SmartAgentix заводит инстанс, а вы привязываете к нему рабочий номер, отсканировав QR-код в приложении WhatsApp на телефоне. Отдельный номер с установленным WhatsApp обязателен — тот же, с которого салон общается с клиентами, либо новый под этот канал.

Название, аватар и номер в переписке — вашего салона. SmartAgentix подключается к подтверждённому номеру и ведёт диалоги внутри него: клиент пишет в привычный WhatsApp салона, а не на стороннюю платформу. В отличие от Telegram, где бот заводится самостоятельно через @BotFather (разбор — на странице /integrations/telegram), подключение WhatsApp мы сопровождаем, и его стоимость учитывает эту настройку.

Что происходит в переписке и как это связано с CRM

Клиент пишет свободным текстом, а AI выделяет услугу, мастера и время. Цены, длительность и адрес берутся из данных салона; перед созданием записи доступность повторно проверяется по подключённому расписанию, поэтому клиенту не предлагается занятое окно.

Если салон работает в YClients, WhatsApp встаёт поверх той же синхронизации: услуги, мастера, графики и записи подтягиваются из CRM, а созданная в диалоге запись попадает в общий учёт. Что именно синхронизируется — на странице /integrations/yclients. Сам сценарий обработки обращений и доведения до записи разобран на money-странице /solutions/avtomatizaciya-zapisi-klientov.

Нестандартную просьбу, жалобу или прямой запрос «позовите человека» AI передаёт вашей команде: оператор отвечает клиенту в том же чате WhatsApp, а затем управление можно вернуть AI. Маршрут уведомлений и доступный оператору контекст проверьте до рабочего запуска.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный номер для WhatsApp?

Да. Нужен рабочий номер с установленным WhatsApp — им может быть текущий номер салона или отдельный номер под этот канал. Номер привязывается к инстансу по QR-коду с телефона.

Подключение WhatsApp платное?

Да. Это платное подключение через внешнего провайдера WhatsApp, и в стоимость входит сопровождение настройки командой SmartAgentix. Telegram при этом подключается самостоятельно через @BotFather.

Записи из WhatsApp попадут в YClients?

Да, если подключена интеграция с YClients: услуги, мастера и расписание берутся из CRM, а созданная в диалоге запись учитывается в общем расписании. Проверьте это на тестовой записи перед запуском.

Можно ли подключить к диалогу оператора?

Да. Сложный вопрос AI передаёт вашей команде, и оператор отвечает клиенту в том же чате WhatsApp; затем управление можно вернуть AI. Проверьте уведомление и контекст оператора до запуска.

Чем это отличается от подключения Telegram?

Telegram-бота вы создаёте сами через @BotFather и подключаете по токену (см. /integrations/telegram). WhatsApp подключается через внешнего провайдера с привязкой номера по QR-коду, и настройку сопровождает команда SmartAgentix.

Подключите интеграцию и проверьте конверсию в запись

Оставьте заявку: покажем сценарий ответа вне смены, передачу оператору и метрики, которые нужно проверить на пилоте.